OnBase

Plataforma de información empresarial diseñada para gestionar contenido, procesos y casos.

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Captura de datos y documentos en un solo sistema


Independientemente del punto de entrada del contenido o de cómo se incorpora el contenido a la organización, OnBase lo captura para ofrecer un acceso más rápido, sencillo y mejorado a aquellos usuarios que lo necesiten. Además de importar documentos, a través de escáneres, ubicaciones electrónicas y dispositivos móviles, y de incorporar datos de diferentes modos, OnBase también extrae datos de los documentos entrantes. Se minimiza así la entrada manual de datos y se aceleran los procesos desde el punto de ingreso de los datos.

OnBase ofrece diferentes opciones para capturar la información de documentación digital y en papel.

  • Escaneo de documentación en: Captura una sola página o miles de documentos directamente desde donde se reciben.
  • Importación de documentación digital e información: Captura automáticamente documentos electrónicos en su formato original, directamente desde las aplicaciones más utilizadas. OnBase acepta cualquier formato de archivo, desde archivos en CAD hasta mensajes de correo electrónico y PDFs. También permite usar un dispositivo móvil para subir rápidamente cualquier contenido.
  • Extracción de datos de documentos: Mientras se realiza la captura, OnBase extrae los datos pertinentes, los valida con la información existente y los comparte con otros sistemas, ahorrando el tiempo de ingreso manual de datos. Los datos extraídos se utilizan luego para indexar automáticamente los documentos en OnBase, que pasan a ser accesibles de inmediato.



La gestión que quiere sin costosos desarrollos


OnBase puede ser configurado de forma interactiva. Sus usuarios pueden crear y expandir las soluciones rápidamente por medio de casillas, menús, botones una forma rápida y sencilla. Esta capacidad de adaptación sin necesidad de codificación le permite abordar las necesidades de su empresa fase por fase. Expandir su solución ECM, no tiene límites.

Conozca los módulos de OnBase