Captura de datos y documentos en un solo sistema
Independientemente del punto de entrada del contenido o de cómo se incorpora el contenido a la organización, OnBase lo captura para ofrecer un acceso más rápido, sencillo y mejorado a aquellos usuarios que lo necesiten. Además de importar documentos, a través de escáneres, ubicaciones electrónicas y dispositivos móviles, y de incorporar datos de diferentes modos, OnBase también extrae datos de los documentos entrantes. Se minimiza así la entrada manual de datos y se aceleran los procesos desde el punto de ingreso de los datos.
OnBase ofrece diferentes opciones para capturar la información de documentación digital y en papel.
- Escaneo de documentación en papel: Captura una sola página o miles de documentos directamente desde donde se reciben.
- Importación de documentación digital e información: Captura automáticamente documentos electrónicos en su formato original, directamente desde las aplicaciones más utilizadas. OnBase acepta cualquier formato de archivo, desde archivos en CAD hasta mensajes de correo electrónico y PDFs. También permite usar un dispositivo móvil para subir rápidamente cualquier contenido.
- Extracción de datos de documentos: Mientras se realiza la captura, OnBase extrae los datos pertinentes, los valida con la información existente y los comparte con otros sistemas, ahorrando el tiempo de ingreso manual de datos. Los datos extraídos se utilizan luego para indexar automáticamente los documentos en OnBase, que pasan a ser accesibles de inmediato.