Facturas de Proveedores (FPAC) Avanzir

Automatización integral de facturas de proveedores

La solución FPAC automatiza todo el ciclo de vida: recepción, validación, revisión, aprobación y contabilización, con gobierno documental, alertas y analítica.

Canales unificados

Correo, escáner, portal, EDI o drop folders. Todo entra orquestado en un único punto de control.

Extracción inteligente

Cabecera, líneas y totales mediante OCR/IDP con aprendizaje; video-corrección cuando el umbral no se alcanza.

Cuadres y reglas

Match con pedido/OC, acuerdos y referencias internas. Cuadres por importes, cantidades y descuentos.

Flujos configurables

Revisión, aprobación, reclamaciones, no conformidades, distribución por centro de coste y notificaciones.

Integración ERP

Posteo automático a finanzas. Conectores y APIs para SAP, JD Edwards, Navision y más.

Destrucción certificada

Opcional para facturas digitalizadas conforme a normativa, con evidencias y auditoría completa.

Entrada de documentos · Captura

Digitalización de documentos en papel (facturas, albaranes, anexos) de forma centralizada o descentralizada.

Opcional: digitalización certificada y destrucción del original.
Soporte multi-formato: PDF, TIFF, imágenes, adjuntos.

Entrada digital desde email y carpetas monitorizadas.

Descarga automática de buzones de correo.
Identificación del proveedor y documento de forma inteligente.

Procesamiento y extracción (OCR/IDP)

Clasificación principal/anexos con OCR.
Extracción de cabeceras, líneas y totales.
Video-corrección para completar campos insuficientes.

Enriquecimiento con datos de maestro de proveedores.
Trazabilidad de confianza y excepciones.

Validaciones electrónicas y cuadres

Soporte a formatos electrónicos (EDI, XML, TXT, FTP, etc.).

Verificación de estructura y protocolo.
Validaciones con orden de compra y condiciones comerciales.

Cuadres automáticos a nivel de línea y total:

Volumen, descuentos y cantidades.
Alertas por desviaciones y rutas de excepción.

Gestión Documental y consultas

Archivo automático de copias electrónicas con metadatos clave para búsquedas rápidas.

Seguridad por roles y auditoría completa.
Almacén para albaranes, contratos, presupuestos, proyectos, etc.

Entornos de consulta web y móvil:

Vistas personalizables por usuario.
Exportación de datos a otras aplicaciones.

Flujos de trabajo configurables

Diseño gráfico sin límites para tu proceso de FPAC.

Revisión y aprobación multi-nivel.
No conformidades y reclamaciones.
Distribución por centro de coste.
Notificaciones y alertas automáticas.

Acceso desde ERP, correo, ofimática o portal de proveedor.

Seguridad por estado y tarea: cada usuario ve solo lo que le aplica.
Contexto disponible aunque resida en sistemas externos.

Contabilización en ERP

Tras verificación y aprobación, los asientos contables se envían automáticamente al área financiera.

Disparo desde workflow.
Secuenciación flexible de subprocesos.

Informes y obtención de indicadores

Módulo de Reportes: cuadros personalizables según necesidad del cliente.

Dashboard: visibilidad inmediata del estado del sistema (gráficas y mapas) con funciones interactivas.

Facturas desbloqueadas para pago y en espera de validación/aprobación.
Indicadores por estado, proveedor, importe y tiempos de ciclo.
Exportación a un modelo de datos abierto (no BBDD propietaria).

¿Listo para automatizar tus facturas de proveedores?

Descubre cómo FPAC reduce tiempos de ciclo, errores y costes mientras incrementa el control.

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