Almacena documentos en internet de forma segura y accede desde cualquier lugar.
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Avanzir Facturas, procesamiento inteligente de facturas en la Nube, proporciona las funciones de Captura y Extracción de datos automatizada, del documento de Factura, sin necesidad de crear plantillas, pudiendo aplicar flujos de trabajo, reglas de negocio configurables, aprobación y excepción controlados por el usuario. La solución permite a las compañías procesar facturas, así como otro tipo de documentos, de forma sencilla y asequible.
Solución en la nube muy escalable, trabaja 24x7 y está supervisada continuamente para ofrecer un rendimiento óptimo. Gracias a su tecnología de autoaprendizaje adaptativo y a la escasa necesidad de invertir en caras infraestructuras de TI, proporciona un rápido retorno de la inversión.
Versiones adaptadas a sus necesidades. Standard captura de encabezados y pies de página. Premium incluye las funciones de la versión Standard, cotejo de líneas; reglas de negocio configurables, flujos de trabajo de aprobación controlados por el usuario.
Mayor rentabilidad: El coste por factura se reduce notablemente gracias a las opciones de compra por suscripción o «por clic» tanto para el procesamiento de encabezado y pie de página como para el procesamiento de encabezado y pie de página más línea de artículo.
Mejora de los plazos del ciclo de la factura: Reducción del coste de la entrada y de las comprobaciones manuales. Los índices de extracción automatizada.
Una solución para facturas en papel, electrónicas o recibidas por correo electrónico garantiza el cumplimiento de legislación gracias a que tiene un único punto de entrada para sus facturas, con independencia de los formatos en que se reciban.
Disponible 24x7 el acceso a través de la nube garantiza que la automatización de facturas está disponible en cualquier lugar donde tenga conexión a Internet.
Menos requisitos de TI la implementación es rápida y no requiere inversiones de hardware o software; sin costes de mantenimientos, actualizaciones o mejoras.
Mejora las relaciones con los proveedores, el procesamiento más rápido de facturas elimina las penalizaciones por los retrasos en el pago y aumentan los descuentos por pronto pago.
Opciones de entrada de facturas en forma de archivos adjuntos del correo electrónico hacia direcciones específicas del cliente. Las facturas pueden cargarse una a una o por lotes.
Variaciones regionales, configuraciones específicas por país, se incluyen tipos fiscales, formatos de fechas e importes, divisas y conjuntos de caracteres.
Servicio para importación de datos maestros, importa datos maestros para mejorar la calidad de los datos.
Cotejo de líneas de pedido, valida automáticamente sumas e importes fiscales y coteja facturas con pedidos de compra.
Almacenamiento, las facturas están disponibles para su consulta en el almacenamiento de Avanzir Online. Pueden adjuntarse documentos adicionales a una factura.
Los flujos de aprobación y excepciones se activan de forma automática o manual en función de los datos de la factura. Tras el paso final en el flujo de trabajo las facturas y los datos correspondientes están disponibles para su exportación.
Exportación, la imagen de la factura y los datos XML correspondientes se exportan hacia la aplicación de destino.
OnBase puede ser configurado de forma interactiva. Sus usuarios pueden crear y expandir las soluciones rápidamente por medio de casillas, menús, botones una forma rápida y sencilla. Esta capacidad de adaptación sin necesidad de codificación le permite abordar las necesidades de su empresa fase por fase. Expandir su solución ECM, no tiene límites.
