Reducción de costes
Menos archivo físico, menos manipulación y menos tareas administrativas.
Reduce costes, gana control y elimina el papel
Elimina el archivo físico y gestiona las facturas en un repositorio seguro con metadatos, búsquedas y evidencias, manteniendo la plena validez legal.
Optimización de espacio
Digitaliza y libera metros en oficina y archivos históricos.
Ahorro de tiempo
Localiza documentos en segundos con búsquedas por metadatos.
Garantías legales
Proceso homologado AEAT que equipara el documento digital al original en papel.
¿Qué es la Digitalización Certificada?
Es un proceso de homologación por el que las facturas digitalizadas adquieren la misma validez legal que el documento físico. Permite avanzar hacia el papel cero, mejorar la eficiencia y elevar la seguridad de la información.
- Aplicable a facturas de proveedores y documentación asociada.
- Optimiza costes, espacio y sostenibilidad.
- Exige herramientas homologadas por la Agencia Tributaria.
El archivo digital resultante no puede ser manipulado y sustituye, a efectos legales, a la factura física. La solución garantiza la perdurabilidad y la validez de todos los documentos tramitados.
Proceso simple con herramienta homologada
Captura
Escaneo o ingestión digital de facturas y anexos en lotes o bajo demanda.
Huella / Firma
Sellado y firma/huella que garantizan integridad y autoría del fichero.
Metadatos
Registro de datos exigidos (nº registro, fecha, proveedor, base, tipo y cuota).
Almacenamiento
Repositorio seguro, con control de accesos, auditoría y retenciones.
Consulta
Búsqueda por metadatos, exportación y trazabilidad completa del ciclo.
Requisitos de las facturas digitalizadas
- La imagen debe ser reflejo fiel del original y completamente legible.
- Proceso automático y continuo, sin intervención del operador.
- Incluir datos exigidos por la Agencia Tributaria: nº de registro, fecha y nº de factura, proveedor, base imponible, tipo impositivo y cuota.
- Formato ajustado a los estándares aceptados por la Agencia Tributaria.
- La imagen generada debe ser independiente del dispositivo de reproducción e incorporar sus propios recursos.
- Flujos de trabajo y aprobaciones inteligentes integrables con tu ERP.
Garantías legales y cumplimiento
El archivo digital sustituye al papel a efectos legales y asegura:
- Integridad e inmutabilidad del fichero.
- Perdurabilidad, custodias y políticas de retención.
- Auditoría, evidencias y trazabilidad end-to-end.
La solución está alineada con los requisitos de AEAT para digitalización certificada y puede conectarse con tus flujos de aprobación, archivo y contabilidad.
¿Listo para dar el salto al “papel cero” con validez legal?
Te ayudamos a implantar la digitalización certificada y a integrarla con tus procesos y ERP.
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