Módulos de DocuWare

Intelligent Indexing

Intelligent Indexing de DocuWare identifica de manera instantánea la información más valiosa en un documento y la convierte en datos útiles altamente estructurados.

La tecnología de aprendizaje automático recuerda cada documento y sus correcciones de indexación de modo que cada captura aumenta la velocidad, precisión y fiabilidad de la herramienta.

WorkFlow Manager

Workflow Manager de DocuWare es una herramienta integrada en DocuWare que le permite diseñar flujos de trabajo de automatización con una interfaz de arrastrar y colocar sencilla e intuitiva. No requiere programación.

Identifique los pasos de un proceso y a continuación conéctelos con acciones.

Gestión de Tareas

Incluso cuando los procesos interdepartamentales están organizados con precisión, las tareas más pequeñas a menudo se realizan de forma secundaria. Evite perder el rastro de las asignaciones cuando utiliza las funciones de automatización de DocuWare para gestionar las tareas rutinarias.

En listas, puede ver tus tareas convenientemente agrupadas.

Importación de Documentos

DocuWare automáticamente importa sus documentos al archivador central, sin importar si se han escaneado desde un dispositivo, tomado de una carpeta compartida o creado desde una aplicación nativa. Cuando se realiza la importación, DocuWare indexa de forma inteligente cada documento basándose en sus metadatos, contenido y cualquier código de barra disponible.

Firmas Electrónicas

En la oficina moderna, las firmas electrónicas ya son una parte normal de los negocios cotidianos. Esto es bueno porque: las firmas electrónicas (a veces llamadas "firmas digitales") reducen el uso del papel y simplifican el flujo de trabajo de documentos seguros.
El servicio DocuWare Signature garantiza que un Proveedor de servicios de confianza verificado firma digitalmente sus documentos.

Forms

DocuWare Forms le permite crear formularios basados en web flexibles y útiles sin necesidad de tener experiencia en programación. Use campos de texto, casillas de verificación, listas desplegables, entradas de calendario, cargas de archivos y más para la captura precisa y segura de la información. Decida que campos son necesarios. Cuando esté listo, tome la URL y compártala con todos los que quiera.

Connect to Outlook

Integre Microsoft Outlook en la automatización de su oficina. Archive de manera segura el correo electrónico entrante y saliente mientras se desencadenan automáticamente nuevas tareas de flujo de trabajo.
Las vistas de búsqueda clave se integran directamente en Outlook para utilizar todas las funciones en una sola interfaz.

Connect to Mail

Reúna mensajes de correo electrónico de Gmail, Yahoo Mail, Hotmail y otros clientes de correo web y almacene los mensajes más importantes en un archivador digital seguro. Proteja su comunicación empresarial contra manipulaciones indebidas y use el contenido de los correos electrónicos dentro de su automatización del flujo de trabajo.

Smart Connect

Con tan solo un clic, muestre instantáneamente todos los documentos asociados con el proceso en curso, independientemente del software que esté utilizando. Smart Connect conecta de forma fluida cualquier aplicación a DocuWare, de forma segura y sin necesidad de programación, para eliminar la introducción de datos redundantes y la pérdida de tiempo que supone el cambiar de una aplicación.