Gestione fácilmente los contenidos, simplifique su trabajo e incremente la eficiencia
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La Gestión documental en Onbase facilita la administración de los documentos de todo tipo, Facturas, Albaranes, Normativas, Fichas técnicas, Folletos, Contratos, Escrituras... en cualquier formato Pdf, Tiff, Jpeg, Word, Excel, Msg... su consulta, tiempo de retención, eliminar los caducados y asegurar la conservación a largo plazo, según las normas definidas.
Es una plataforma escalable, la cual se puede adecuar tanto a pequeñas, medianas y grandes empresas, sin importar el volumen de documentos del que se trate ni el formato en el que se encuentre.
OnBase ofrece una plataforma única para el desarrollo de aplicaciones de gestión de contenido, que además se integra con sus otras aplicaciones empresariales, aportando valor tanto a su negocio como a su departamento de TI.
Reduzca los gastos, el tiempo de desarrollo y los silos departamentales, mediante la creación rápida de soluciones para la gestión de contenido desarrollando aplicaciones con poco código.
Implemente OnBase en la nube, amplíe tener acceso desde los dispositivos móviles e intégrelo con sus aplicaciones de negocio, beneficiándose de las fortalezas y de la seguridad propia de la plataforma OnBase.
Recoge y organiza en un solo sistema todo tipo de archivos, obteniendo datos de sus documentos conforme son capturados.
Organícese mejor teniendo todos sus archivos en un único repositorio.
Controle el acceso a sus contenidos a todos los usuarios, internos o externos, desde cualquier lugar y dispositivo.
Los documentos y los datos almacenados están directamente relacionados con la información y actividades de sus aplicaciones empresariales.
La Gestión de Procesos Empresariales (BPM) optimiza la forma en que los documentos y datos fluyen en su organización.
Transparencia, visibilidad y control en los procesos, son los beneficios de tener toda la información almacenada en un mismo lugar. OnBase le permite entender mejor el estado de su contenido y procesos.
Cuando el liderazgo es esencial, puede contar con OnBase (Hyland). Durante 11 años, Hyland ha sido nombrado líder en el Cuadrante Mágico de Gartner para las plataformas de servicios de contenido.
Acceso al documento principal y a sus documentos relacionados (Factura su Albarán(es), Pedido...)
Convertir los documentos en formularios electrónicos permite eliminar costosos procesos de búsquedas de papeles...
Crear, agregar, ver, editar y borrar notas/sellos electrónicas en los documentos.
Modifique un documento y guárdelo como una nueva versión. Se asegurará de que la versión de trabajo de los usuarios es la última publicación.
Acceso a todos los documentos e información relativa a un expediente.
Centraliza toda la información relacionada con un caso y ofrece a los usuarios todas las herramientas que necesitan para resolver un problema...
Poder personalizar los entornos de usuario para evitar el navegar por la aplicación e ir directamente a la acción que se precise en ese momento.
Poder crear consultas personalizadas adaptadas a las necesidades del usuario.
Organice y comparta documentos y archivos y edítelos online, controlando sus versiones.
Gracias al elevado nivel de automatización, sus empleados serán capaces de realizar más tareas en menos tiempo.
Centralice la comunicación para mejorar en todos los departamentos de la organización.
La automatización total e integrada de todas sus tareas le permitirá una mejor gestión del negocio.
La integración de toda la información de la organización conllevará una reducción del tiempo en la realización de cada tarea.
Utilice el BI (Business Intelligence) para gestionar de forma óptima toda la información y la analítica.
Con Avanzir reducirá los costes gracias a un uso adecuado de todos los recursos.
La reducción en tiempos y aumento de eficiencia como respuesta con Avanzir es enorme.
