OnBase

Plataforma de información empresarial diseñada para gestionar contenido, procesos y casos.

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Procesos, gestión de documentos, datos y flujos de trabajo, en una sola plataforma


OnBase combina la capacidad de gestionar documentos, datos y procesos en un solo sistema, de forma que la información fluya sin interrupciones. También minimiza los retrasos en los procesos, los silos de datos y la pérdida de documentación, y automatiza las tareas repetitivas, dotando a los usuarios de la información necesaria para una mejor toma de decisiones.

Con la plataforma OnBase se construyen aplicaciones basadas en contenido que se ajusta a las necesidades del momento, y con posibilidad de adaptarse a la evolución, en un tiempo razonable y sin grandes costes de desarrollo y programación.

  • Gestión de documentos: la documentación se trabaja en digital, independientemente del formato. La plataforma permite a los usuarios realizar búsquedas de documentación de manera rápida y sencilla, ya que toda la documentación se encuentra organizada en carpetas y subcarpetas, todo en formato digital. También permite la administración de revisiones y versiones, firmas digitales y generación de documentos de manera automática para la distribución a usuarios.
  • Flujos de Trabajo: al optimizar los procesos se reducen tiempos y aumenta la productividad de los usuarios. OnBase automatiza tareas predecibles, a la vez que comunica excepciones y decisiones a las personas correctas en el momento necesario. También permite enviar notificaciones, realizar aprobaciones desde dispositivos móviles y gestionar la carga de trabajo, aumentando así la eficiencia y manteniendo la fluidez de los procesos.
  • Gestión de datos: las soluciones OnBase están basadas en la gestión de datos y la gestión de casos, reemplazando de esta forma bases de datos anticuadas, hojas de cálculo compartidas y sistemas heredados. Permitiendo que los usuarios accedan a todos los datos, documentos, tareas y conversaciones que respaldan a un cliente, caso o proyecto desde una sola interfaz.



La gestión que quiere sin costosos desarrollos


OnBase puede ser configurado de forma interactiva. Sus usuarios pueden crear y expandir las soluciones rápidamente por medio de casillas, menús, botones una forma rápida y sencilla. Esta capacidad de adaptación sin necesidad de codificación le permite abordar las necesidades de su empresa fase por fase. Expandir su solución ECM, no tiene límites.

Conozca los módulos de OnBase