OnBase combina la capacidad de gestionar documentos, datos y procesos en un solo sistema, de forma que la información fluya sin interrupciones. También minimiza los retrasos en los procesos, los silos de datos y la pérdida de documentación, y automatiza las tareas repetitivas, dotando a los usuarios de la información necesaria para una mejor toma de decisiones.

Con la plataforma OnBase se construyen aplicaciones basadas en contenido que se ajusta a las necesidades del momento, y con posibilidad de adaptarse a la evolución, en un tiempo razonable y sin grandes costes de desarrollo y programación.

• Gestión de documentos: la documentación se trabaja en digital, independientemente del formato. La plataforma permite a los usuarios realizar búsquedas de documentación de manera rápida y sencilla, ya que toda la documentación se encuentra organizada en carpetas y subcarpetas, todo en formato digital. También permite la administración de revisiones y versiones, firmas digitales y generación de documentos de manera automática para la distribución a usuarios.