Gestión de Tickets

Simplifique la gestión de los tickets de gastos

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Avanzir Tickets es una solución integral para administrar los gastos de desplazamientos y dietas de manera ágil y dinámica, desde una única plataforma que se enlaza con su sistema de gestión empresarial.

¿Cómo lo hacemos?

  • Captura los tickets desde la aplicación móvil, subiendo el pdf o por vía e-mail.

  • Genera tus notas de gastos por compañías, por proyectos o por departamentos de una forma ágil.

  • Aprueba o rechaza las facturas y tickets de gasto en un solo click

  • Termina el proceso con el reembolso de tu empresa.

  • Recibe los informes de gastos de tu equipo y supervísalos desde tu ordenador o desde tu móvil.

La APP

Con OnBase solo tiene que realizar una fotografía del ticket con su teléfono móvil y a partir de ese momento, su ticket quedará digitalizado. Desde la aplicación, los empleados pueden realizar sus notas de gastos rápidamente, ya sea de restauración, locomoción, alojamiento, etc.

La aplicación móvil cuenta con múltiples funcionalidades:

  • Sube gastos digitales

    Puede realizar la subida de estos gastos de varias formas, subiendo el pdf o por vía e-mail.

  • Clasificación por categorías

    Para facilitar la contabilización y la clasificación de los gastos, podrás crear tantas categorías como sea necesario.

  • Gestión de las dietas

    Las dietas funcionan como una categoría. Crea, asigna y gestiona las dietas en función de las necesidades de tu empresa.

  • Canales de aprobación

    Los usuarios pueden aprobar las facturas vía email, web y mediante smartphone. También recibirán una notificación por correo electrónico para cada factura que necesite su aprobación.

  • Anticipos

    Los usuarios pueden indicar anticipos que han obtenido para sus gastos de viaje.

  • Pago

    Imputar gastos de una manera ágil a una empresa y a un proyecto.

  • Análisis y seguimiento

    Realizar seguimiento del estado de las facturas (aprobados, rechazadas, pendientes de aprobación) y las hojas de gastos (liquidada o no liquidada). Consultar en todo momento los gastos de una forma gráfica e intuitiva.

Ejemplo de pantallas

Hoja de gasto
Factura simplificada

Ventajas

  • Automatice la gestión de gastos y viajes de empresa.
  • Realice una fotografía del ticket con su teléfono móvil.
  • Aprobación con alertas parametrizables para ahorrar tiempo.
  • Sistema de alerta y recordatorio.
  • Disponga del coste total del viaje al disponer de los costes de las solicitudes de viaje, de los gastos diarios durante el viaje como una comida o un peaje.
  • Trazabilidad de las acciones.


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