Avanzir Tickets es una solución integral para administrar los gastos de desplazamientos y dietas de manera ágil y dinámica, desde una única plataforma que se enlaza con su sistema de gestión empresarial.
Captura los tickets desde la aplicación móvil, subiendo el pdf o por vía e-mail.
Genera tus notas de gastos por compañías, por proyectos o por departamentos de una forma ágil.
Aprueba o rechaza las facturas y tickets de gasto en un solo click
Termina el proceso con el reembolso de tu empresa.
Recibe los informes de gastos de tu equipo y supervísalos desde tu ordenador o desde tu móvil.
Con OnBase solo tiene que realizar una fotografía del ticket con su teléfono móvil y a partir de ese momento, su ticket quedará digitalizado. Desde la aplicación, los empleados pueden realizar sus notas de gastos rápidamente, ya sea de restauración, locomoción, alojamiento, etc.
La aplicación móvil cuenta con múltiples funcionalidades:
Sube gastos digitales
Puede realizar la subida de estos gastos de varias formas, subiendo el pdf o por vía e-mail.
Clasificación por categorías
Para facilitar la contabilización y la clasificación de los gastos, podrás crear tantas categorías como sea necesario.
Gestión de las dieta
Las dietas funcionan como una categoría. Crea, asigna y gestiona las dietas en función de las necesidades de tu empresa.
Canales de aprobación
Los usuarios pueden aprobar las facturas vía email, web y mediante smartphone. También recibirán una notificación por correo electrónico para cada factura que necesite su aprobación.
Anticipos
Los usuarios pueden indicar anticipos que han obtenido para sus gastos de viaje.
Pago
Imputar gastos de una manera ágil a una empresa y a un proyecto.
Análisis y seguimiento
Realizar seguimiento del estado de las facturas (aprobados, rechazadas, pendientes de aprobación) y las hojas de gastos (liquidada o no liquidada). Consultar en todo momento los gastos de una forma gráfica e intuitiva.
