OnBase es modular por diseño, lo que le permite adaptar sus soluciones a sus necesidades específicas. Las categorías que se enumeran a continuación le ayudarán a comprender la amplitud y profundidad del Sistema OnBase.
Independientemente del punto de entrada del contenido, sea en formato electrónico o en papel, OnBase captura cualquier tipo de archivo y extrae rápidamente la información necesaria, enviándola automáticamente a todos los sistemas pertinentes. Ofrece diferentes opciones para capturar la información de documentación digital, electrónica y en papel.
Proporciona la gestión de los documentos, informaciones y contenidos a nivel departamental o corporativo. Integrado con las aplicaciones existentes le ayuda a reducir, incluso eliminar, las tareas costosas y redundantes. Diseñado para unir los procesos del negocio, las aplicaciones y los departamentos. Integrado con las aplicaciones existentes le ayuda a reducir, incluso eliminar, las tareas costosas y redundantes.
Con OnBase, la información está disponible de forma instantánea para los usuarios que la necesiten, independientemente de donde estén y desde casi cualquier dispositivo o aplicación. Los usuarios podrán acceder a la información de forma eficiente, permitiéndoles trabajar desde la oficina o fuera de ella. OnBase dota a los usuarios para una mejor toma de decisiones, mejorando la atención al cliente...
Facilita la automatización de procesos de negocio de acuerdo a reglas definidas, garantizando y validando que se cumplan las políticas y procedimientos internos, aplicando características de configuración gráfica, lógica alternativa de direccionamiento, calculo automático de criterios, reunión, notificación simultánea, equilibrios de Carga, confección de informes y direccionamientos Ad-Hoc.
OnBase se integra con más de 500 aplicaciones a través de una gran variedad de opciones de integración, desde módulos certificados a integraciones a nivel de pantalla con configuración interactiva. Los usuarios pueden visualizar sus documentos en tiempo real los documentos y/o procesos con un clic o presionando una tecla.
Con un sistema de gestión de registros, su organización puede gestionar los planes de retención y aprovecharse de varias opciones de destrucción en el momento en las que las necesite. Onbase le ofrece la gestión completa del ciclo de vida, desde la creación de documentos hasta la declaración y la disposición final, mejorar la uniformidad...
En lugar de dedicar tiempo a desarrollar cada solución, se pueden configurar de forma interactiva aplicaciones basadas en casos que vinculen toda su información y los documentos relacionados. El desarrollo más rápido y personalizado de aplicaciones se traduce en soluciones más rápidas y enfocadas en las necesidades de los clientes.
OnBase proporciona en tiempo real, Monitorización del estado de sus procesos y del rendimiento del sistema, permitiendo tomar decisiones en el momento necesario. Auditorías al identificar la existencia de la información, así como la información inexistente, desactualizada o vencida, también facilita las auditorías externas, al facilitar a los auditores acceso al contenido por medio de un portal web.
Herramientas de sincronización de archivos empresariales que ayudan a romper las barreras entre las empresas y sus principales partes interesadas externas, sin sacrificar la seguridad o la capacidad de auditoría. Ayudan a garantizar que incluso los trabajadores remotos siempre tengan las últimas versiones aprobadas de plantillas de políticas u otro contenido corporativo.
