¿Qué es OnBase?
OnBase es una plataforma de gestión de contenido empresarial (ECM) desarrollada por Hyland Software. Diseñada para centralizar y automatizar la gestión de documentos, procesos y datos, OnBase permite a las organizaciones mejorar su eficiencia operativa, reducir el uso de papel y garantizar el cumplimiento normativo.
A través de soluciones como la captura de documentos, la gestión de flujos de trabajo, el almacenamiento seguro de información y la integración con otros sistemas empresariales (como ERP, CRM o sistemas académicos).
La experiencia de usuario avanzado de OnBase
Los usuarios de OnBase obtienen una visión personalizada y completa de la información necesaria para tomar decisiones informadas e impulsar su negocio.
Una plataforma
Proporciona una plataforma única para crear aplicaciones habilitadas para contenido al tiempo que complementa sus otros sistemas comerciales centrales, brindando valor las para el departamento de TI.
Configuración ágil
Reduzca los costos, el tiempo de desarrollo y los silos departamentales creando rápidamente soluciones habilitadas para contenido con una plataforma de desarrollo de aplicaciones de bajo código.
En cualquier lugar
Implemente OnBase en la nube, extiéndalo a dispositivos móviles e intégrelo con las aplicaciones existentes, y todos se beneficiarán de las fortalezas y valores centrales nativos de la plataforma OnBase.
Características
OnBase capacita a su organización para ser más ágil, eficiente y efectiva. Así es como OnBase puede ayudarle a ofrecer mejores experiencias a sus clientes y empleados.
Captura multicanal automatizada
Capture y procese de manera inteligente datos empresariales procedentes de varias fuentes, gracias a funcionalidades de clasificación y verificación automáticas, para un uso inmediato.
Informes y análisis
Mejore la visibilidad de su contenido y sus procesos en tiempo real con paneles interactivos y pistas de auditoría de todas las actividades relacionadas con el contenido.
Automatización de procesos
Automatice tareas reproducibles, envíe documentos y gestione excepciones usando herramientas como flujos de trabajo configurables, formularios personalizables y reglas integradas.
Gestión de casos
Gestione todo el contenido y los procesos relacionados con los casos, desde documentos, correos electrónicos y tareas hasta aprobaciones, requisitos de cumplimiento y verificaciones.
Colaboración
Visibilidad en tiempo real y análisis operativo para decisiones rápidas.Comparta contenido y colabore de forma segura con herramientas como coautoría, control de versiones, tareas y notificaciones, con un mayor control y seguridad.
Retención de documentos y gestión de registros
Gestione su información a lo largo de todo su ciclo de vida mediante la automatización de la retención y la destrucción seguras de sus documentos y registros.
Descubra las integraciones de OnBase
Aproveche al máximo la información de sus aplicaciones clave para automatizar procesos en OnBase y mantener los datos sincronizados en todos sus sistemas, permitiéndole tomar mejores decisiones empresariales.
Datos coherentes en todo el sistema.
Fácil de configurar, con solo apuntar y hacer clic.
Procesos de OnBase accesibles en las principales aplicaciones.
Entre las plataformas compatibles se incluyen E-Business, SAP, JD Edwards, SharePoint, DocuSign, Navison, Salesforce…
Ventajas
Centralización de la información
Permite almacenar todos los documentos e información empresarial en un solo repositorio centralizado, lo que facilita el acceso, la gestión y la seguridad de los datos.
Automatización de procesos
OnBase incluye potentes flujos de trabajo que automatizan tareas manuales y repetitivas, como aprobaciones, revisiones o distribución de documentos, lo que aumenta la eficiencia operativa.
Integración con otros sistemas
Se integra fácilmente con sistemas ERP, CRM, EMR y otras aplicaciones empresariales como SAP, Microsoft Office, Oracle y Salesforce, lo que reduce la duplicación de datos y mejora la continuidad del trabajo.
Seguridad y cumplimiento
Ofrece controles de acceso detallados, auditorías, y herramientas de gestión de cumplimiento que ayudan a cumplir con normativas como GDPR, HIPAA, SOX, entre otras.
Acceso móvil y remoto
Los usuarios pueden acceder a OnBase desde dispositivos móviles y navegadores web, lo que facilita el trabajo remoto y la continuidad del negocio desde cualquier lugar.
Escalabilidad y personalización
OnBase es altamente escalable, adecuado tanto para pequeñas organizaciones como para grandes corporaciones. Además, permite una gran personalización para adaptarse a necesidades específicas de cada empresa o sector.
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