ShareBase

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ShareBase

Muchos procesos requieren que sus empleados compartan y colaboren en documentos con personas dentro y fuera de su organización, ShareBase es un producto de intercambio de archivos empresarial que proporciona un uso compartido seguro y basado en la nube, a la vez que garantiza que su organización conserve la propiedad y el control.

Con ShareBase, los administradores crean y administran cuentas aprobadas para cada implementación, con la capacidad de administrar usuarios desde el producto de proveedor de identidades (IdP). También pueden restringir el uso compartido, controlando los permisos y tiempos máximos de uso compartido de archivos, ya sea para todos los usuarios o grupos de usuarios específicos.

¿Qué consigue su empresa?


Con funciones de chat intuitivas para comentar, ShareBase realiza un seguimiento de las conversaciones relacionadas y permite a los usuarios suscribirse a las notificaciones mientras colaboran en el contenido.

  • Faculte a su personal

    ShareBase proporciona una experiencia sencilla para almacenar, buscar y compartir contenido de forma segura. Los usuarios pueden establecer permisos por cada recurso compartido de cada documento, acceder al contenido y compartirlo desde cualquier lugar, utilizando un navegador web.

  • Lo mantiene en control

    Su organización mantiene el control de todo el contenido que se comparte. Transfiera y revoque la propiedad de las carpetas compartidas fácilmente si los empleados se van de la empresa o cambian de cargo. Brinda un registro de auditoría de quién ha accedido información, y cuándo.

  • Comparta con confianza

    Hospedados en nuestra nube, OnBase Cloud, sus datos nunca se mezclan con los de otras personas. Siempre sabrá dónde está ubicada su información. Los datos de su organización están encriptados, asegurando que sólo el personal autorizado los pueda acceder.

  • Optimizado para OnBase

    Agrega la funcionalidad de uso compartido y sincronización de archivos a OnBase. Comparta documentos de OnBase de manera automática de acuerdo con las reglas empresariales, colabore con usuarios externos e importe contenido a OnBase con facilidad.



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