OnBase · Soluciones por área

Soluciones Departamentales

Digitaliza y automatiza los procesos clave de cada departamento con una plataforma unificada. Elige tu área y descubre cómo mejorar tiempos, trazabilidad y cumplimiento.

Elige tu departamento

Accede a contenidos, casos y automatizaciones específicas para cada área.

Contabilidad & Financiero

Automatiza el ciclo de facturas, expensas y aprobaciones con integración a tu ERP.

  • Captura inteligente (OCR/IDP) y validaciones automáticas.
  • Flujos de aprobación con reglas, alertas y auditoría.
  • Dashboard de estados: desbloqueadas, en revisión, aprobadas.

Recursos Humanos

Expediente digital del empleado, onboarding, formación y firma electrónica.

  • Plantillas y contratos con WorkView (low-code).
  • Automatización de altas/bajas y renovaciones.
  • Accesos por rol y trazabilidad completa.

Operaciones

Orquesta tareas, aprobaciones y SLA con flujos de trabajo configurables.

  • Workflows con reglas, notificaciones y medidores.
  • KPIs en tiempo real e informes de rendimiento.
  • Integración con RPA para tareas repetitivas.

Ingeniería

Documentos técnicos, control de cambios y aprobaciones multirol.

  • Versionado de planos y especificaciones.
  • Workflows de revisión técnica y liberación.
  • Integración con herramientas CAD/PLM.

Calidad

Base documental para ISO, seguimiento de NC y planes de acción.

  • Control de documentos y versiones vigentes.
  • No conformidades y análisis de causa.
  • Auditorías y evidencias de cumplimiento.

IT

Tickets, cambios y automatización con RPA + integraciones vía API.

  • Help desk y WorkView para casos de TI.
  • Bots para tareas repetitivas e integraciones.
  • Seguridad y gobierno de la información.

Ventas / Servicio al Cliente

Gestión de propuestas, contratos y casos de atención con vista 360º.

  • Plantillas de ofertas y control de versiones.
  • Casos de clientes con WorkView y SLAs.
  • Integración con CRM y firma electrónica.

Logística

Documentación de envíos, pruebas de entrega y trazabilidad documental.

  • Captura de albaranes y documentación asociada.
  • Workflows de incidencias de transporte.
  • Paneles con estado de pedidos y entregas.

Compras

Estandariza solicitudes, evaluaciones y contratos marco con visibilidad total.

  • Evaluación de proveedores y scoring.
  • Pedidos con aprobaciones y reglas.
  • Integración con ERP y portales de proveedor.

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Diseñamos un recorrido según tus procesos y sistemas actuales.

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