Soluciones Departamentales
Cuando sus procesos son más eficientes y con menos errores, su personal tiene más tiempo para dedicarlo a lo que importa: mejorar el servicio y la satisfacción del cliente.
Las soluciones de Avanzir fomentan que los flujos entre departamentos sean más rápidos, una mejor toma de decisiones y un intercambio más amplio y rápido de información, entre otros departamentos y distintas ubicaciones. Diseñadas sobre la plataforma Onbase, se adaptán a las necesidades de cualquier departamento, siendo lo suficientemente flexibles como para servir a toda la empresa, sin importar la ubicación.
Fácil de configurar y de usar, conectando sus sistemas, procesos y departamentos. Nuestra experiencia se extiende a organizaciones de sanidad, servicios financieros, seguros, administraciones públicas, industria, entre otras.
Avanzir le acompañará desde la implementación, hasta las actualizaciones y expansiones posteriores.
"Eliminar el papel en los departamentos, mejora la eficiencia de sus procesos, aumentando la seguridad y calidad de la información"
Departamentos
Contabilidad & Financiero
Automatizar sus procesos de negocio, como aprobación de facturas y pagos, permitiendo a sus empleados focalizarse en tareas más importantes que buscar información y documentación en papel. Auditorías, reporting y dashboards dan información en tiempo real sobre los procesos:
Gestión y proceso de facturas de Proveedores, Comunicación con proveedores, Capex Management (Gestión de Inversiones), Gestión de Contratos, Aprobación de compras…
Recursos Humanos
Desde el reclutamiento, las nóminas, hasta el expediente del empleado completo, gestionamos la información y procesos para que el personal de RH se focalice en él y no en el papel. Almacenar de forma segura toda la información de los empleados en un único lugar, identificando automáticamente la información faltante.
Expediente del Empleado, Altas/Bajas de empleados, Gestión del rendimiento, Desarrollo de empleado, Gestión del desempeño y promoción, Administración de Políticas y Procedimientos...
Operaciones
Mejorar la eficacia operacional por la racionalización de la gestión de instalaciones, bienes, políticas y procedimientos, documentos de conformidad, información de seguridad y salud. Almacenar documentos y contenido relacionado, como gráficos CAD, procedimientos de seguridad, fotos y vídeos, en un repositorio central, proporcionando a los usuarios acceso instantáneo a la información que necesitan.
Gestión de documentos de cumplimiento, Gestión del cambio de ingeniería, Gestión de Seguridad y Salud Ambiental, Gestión de las instalaciones, Administración de Políticas y Procedimientos...
Legal
Facilitar auditorías y otros requisitos, optimizar la gestión de contratos, usuarios crean, modifican y guardar los contratos dentro del sistema. Alertas automáticas notifican a empleados de renovaciones de contratos futuros, prevención de caducidad o renovación automáticamente sin ser revisada o renegociar los contratos.
Gestión de documentos de cumplimiento, Procesamiento y gestión de contratos, eDiscovery, Gestión de Versiones/Revisiones documentos, Retención de documentos, Gestión de registros, GDPR...
Ingeniería
Automatización de la gestión del cambio permite su organización implementar rápidamente cambios necesarios a los procesos, sistemas y configuraciones de productos. A lo largo de cada etapa, desde la solicitud inicial hasta la implementación y revisión, proporcionar visibilidad en todo el proceso. Ofrecer a los usuarios un solo lugar para archivar, recuperar y modificar directamente desde las aplicaciones de CAD.
Gestión de Diseños, Gestión del cambio de ingeniería, Procedimientos, compartir Información...
Calidad
Automatización de la gestión del cambio permite su organización implementar rápidamente cambios necesarios a los procesos, sistemas y configuraciones de productos, a lo largo de cada etapa, desde la solicitud inicial hasta la implementación y revisión, proporcionado completa visibilidad en todo el proceso.
Gestión de documentos de cumplimiento, Gestión de cambios, Revisión y Aprobación, Administración de Políticas y Procedimientos, Gestión de la calidad, No conformidad y acciones correctivas...
IT
Uno de los objetivos, reducir los riesgos asociados con la transferencia manual de datos entre aplicaciones. Avanzir proporciona herramientas de integración con sus aplicaciones de negocio, que no requieren desarrollos específicos costosos. También mejora la gestión de contratos y activos mediante el rastreo de información en tiempo real mientras que proporciona acceso instantáneo, desde cualquier dispositivo.
Gestión de contratos, Integraciones, Gestión de activos de IT, Tickets...
Ventas / Servicio al Cliente
Optimizar la gestión de campañas y promociones. Crear constantes mensajes aumentando ingresos y visibilidad. Mediante la utilización de un portal web, se registra toda la información y contenido alrededor de nuevas promociones en un solo sitio, permitiendo a los usuarios un seguimiento de su éxito. La solución de gestión del conocimiento también aumenta la eficacia de su Departamento de servicio al cliente.
Campaña / Gestión de la promoción, Gestión de contratos, Portal del Cliente, Gestión del cambio, Conocimiento administrativo
Logística & Cadena de Suministro
Avanzir elimina el procesamiento manual, acelerando el proceso de revisión y selección de proveedores, permitiendo a los usuarios administrar información relacionada a través de la cadena de suministro. También cuenta con portales de usuario, ofreciendo acceso instantáneo a información como formularios de pedidos, registros de transacciones anteriores e imágenes de etiquetas de envío. Soluciones de portal, Revisión y selección de proveedores...
Compras
Recopilar, gestionar y rastrear toda la documentación de los proveedores fabricante. Toda la información se almacena en el repositorio de documentos, proporcionando a los usuarios acceso inmediato a la información cuando sea necesario. Además de optimizar compras y procesos de compra, rastreando cualquier documentación requerida o de información faltante en toda su cadena de suministro.
Gestión de contratos, Aprobación de la solicitud, Portal de proveedores, Revisión y selección de proveedores...
