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Soluciones Departamentales

Cuando sus procesos son más eficientes y con menos errores, su personal tiene más tiempo para dedicarlo a lo que importa: mejorar el servicio y la satisfacción del cliente.

Las soluciones de Avanzir fomentan que los flujos entre departamentos sean más rápidos, una mejor toma de decisiones y un intercambio más amplio y rápido de información, entre otros departamentos y distintas ubicaciones. Diseñadas sobre la plataforma Onbase, se adaptán a las necesidades de cualquier departamento, siendo lo suficientemente flexibles como para servir a toda la empresa, sin importar la ubicación.

Fácil de configurar y de usar, conectando sus sistemas, procesos y departamentos. Nuestra experiencia se extiende a organizaciones de sanidad, servicios financieros, seguros, administraciones públicas, industria, entre otras. Avanzir le acompañará desde la implementación, hasta las actualizaciones y expansiones posteriores.

Eliminar el papel en los departamentos, mejora la eficiencia de sus procesos, aumentando la seguridad y calidad de la información

  • Automatizar sus procesos de negocio, como aprobación de facturas y pagos, permitiendo a sus empleados focalizarse en tareas más importantes que buscar información y documentación en papel.
  • Auditorías, reporting y dashboards dan información en tiempo real sobre los procesos

Gestión y proceso de facturas de Proveedores, Comunicación con proveedores, Capex Management (Gestión de Inversiones), Gestión de Contratos, Aprobación de compras…

  • Desde el reclutamiento, las nóminas, hasta el expediente del empleado completo, gestionamos la información y procesos para que el personal de RH se focalice en él y no en el papel.
  • Almacenar de forma segura toda la información de los empleados en un único lugar, identificando automáticamente la información faltante.

Expediente del Empleado, Altas/Bajas de empleados, Gestión del rendimiento, Desarrollo de empleado, Gestión del desempeño y promoción, Administración de Políticas y Procedimientos...

  • Mejorar la eficacia operacional por la racionalización de la gestión de instalaciones, bienes, políticas y procedimientos, documentos de conformidad, información de seguridad y salud.
  • Almacenar documentos y contenido relacionado, como gráficos CAD, procedimientos de seguridad, fotos y vídeos, en un repositorio central, proporcionando a los usuarios acceso instantáneo a la información que necesitan.

Gestión de documentos de cumplimiento, Gestión del cambio de ingeniería, Gestión de Seguridad y Salud Ambiental, Gestión de las instalaciones, Administración de Políticas y Procedimientos...

  • Facilitar auditorías y otros requisitos, optimizar la gestión de contratos, usuarios crean, modifican y guardar los contratos dentro del sistema.
  • Alertas automáticas notifican a empleados de renovaciones de contratos futuros, prevención de caducidad o renovación automáticamente sin ser revisada o renegociar los contratos.

Gestión de documentos de cumplimiento, Procesamiento y gestión de contratos, eDiscovery, Gestión de Versiones/Revisiones documentos, Retención de documentos, Gestión de registros, GDPR...

  • Automatización de la gestión del cambio permite su organización implementar rápidamente cambios necesarios a los procesos, sistemas y configuraciones de productos.
  • A lo largo de cada etapa, desde la solicitud inicial hasta la implementación y revisión, proporcionar visibilidad en todo el proceso.
  • Ofrecer a los usuarios un solo lugar para archivar, recuperar y modificar directamente desde las aplicaciones de CAD.

Gestión de Diseños, Gestión del cambio de ingeniería, Procedimientos, compartir Información...

  • Automatización de la gestión del cambio permite su organización implementar rápidamente cambios necesarios a los procesos, sistemas y configuraciones de productos, a lo largo de cada etapa, desde la solicitud inicial hasta la implementación y revisión, proporcionado completa visibilidad en todo el proceso.

Gestión de documentos de cumplimiento, Gestión de cambios, Revisión y Aprobación, Administración de Políticas y Procedimientos, Gestión de la calidad, No conformidad y acciones correctivas...

  • Uno de los objetivos, reducir los riesgos asociados con la transferencia manual de datos entre aplicaciones.
  • Avanzir proporciona herramientas de integración con sus aplicaciones de negocio, que no requieren desarrollos específicos costosos.
  • También mejora la gestión de contratos y activos mediante el rastreo de información en tiempo real mientras que proporciona acceso instantáneo, desde cualquier dispositivo.

Gestión de contratos, Integraciones, Gestión de activos de IT, Gestión de Tickets...

  • Optimizar la gestión de campañas y promociones.
  • Crear constantes mensajes aumentando ingresos y visibilidad.
  • Mediante la utilización de un portal web, se registra toda la información y contenido alrededor de nuevas promociones en un solo sitio, permitiendo a los usuarios un seguimiento de su éxito.
  • La solución de gestión del conocimiento también aumenta la eficacia de su Departamento de servicio al cliente.

Campaña / Gestión de la promoción, Gestión de contratos, Portal del Cliente, Gestión del cambio, Conocimiento administrativo

  • Avanzir elimina el procesamiento manual, acelerando el proceso de revisión y selección de proveedores, permitiendo a los usuarios administrar información relacionada a través de la cadena de suministro.
  • También cuenta con portales de usuario, ofreciendo acceso instantáneo a información como formularios de pedidos, registros de transacciones anteriores e imágenes de etiquetas de envío.

Soluciones de portal, Revisión y selección de proveedores...

  • Recopilar, gestionar y rastrear toda la documentación de los proveedores fabricante.
  • Toda la información se almacena en el repositorio de documentos, proporcionando a los usuarios acceso inmediato a la información cuando sea necesario.
  • Además de optimizar compras y procesos de compra, rastreando cualquier documentación requerida o de información faltante en toda su cadena de suministro.

Gestión de contratos, Aprobación de la solicitud, Portal de proveedores, Revisión y selección de proveedores...
Soluciones específicas

  • Avanzir optimiza el proceso de verificar e introducir facturas de proveedores y obtener aprobación, sin intervención manual y con workflow electrónico –ayudando a su compañía a ahorrar un tiempo vital y costes, al tiempo que mejorar las relaciones con sus proveedores

  • En el mundo de la empresa actual es indispensable llevar a cabo determinados procesos internos y externos que garanticen que las acciones corporativas desempeñadas cumplen con determinadas normas y estándares de calidad.

  • Esta solución orientada al sector de la prevención laboral está pensada para servicios de prevención ajena, mancomunada o propia.

  • Contract Management es una aplicación de Gestión de Contratos que permite simplificar el proceso de Revisión, firma, aprobación legal y archivado de los documentos centralizado todas las tareas en una sola aplicación.





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