Automatiza el proceso de captura de datos, extrayendo la información necesaria de cualquier documento.
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Brainware (OnBase) automatiza el proceso de captura de datos, extrayendo la información necesaria de cualquier documento : Documentos estructurados, Documentos semiestructurados o Documentos de formato libre.
Brainware, clasifica documentos en papel y electrónicos de forma precisa y traslada el contenido fácilmente a sus aplicaciones empresariales principales. Esto le permite procesar documentos de forma más eficiente, incluso diferentes tipos de archivo, en diferentes idiomas y de diferentes departamentos. Y sin la necesidad de crear plantillas, es la manera más rápida y precisa de capturar contenido desde el principio y entregarlo donde se necesite.
La información crítica ingresa a su organización constantemente, en formularios y en muchos tipos de documentos. Pero una vez que llega, ¿dónde la información va y cómo llega allí? ¿Existe una forma mejor?
Desde formularios impresos a mano hasta correspondencia del cliente, recibida ya sea electrónicamente o en papel, OnBase captura casi cualquier documento para su procesamiento. Una vez capturado, puede realizar muchas funciones de limpieza de imágenes como enderezar la imagen, quitar líneas y sombreado o realce de puntos personajes para el mejor automatizado resultados de extracción de datos.
Brainware identifica automáticamente cada documento capturado. Al identificar automáticamente un documento o un conjunto de documentos, OnBase garantiza que extrae la información correcta de cada página, independientemente del proceso empresarial del que formen parte.
Brainware extrae la información, mecanografiada, impresa a mano, códigos de barras o marcas como botones de radio sombreados o marcados cajas. Utiliza avanzadas tecnologías y herramientas para encontrar la información crítica sobre cada documento. Después de procesar un documento una vez, la captura la solución recuerda la ubicación de cada dato.
Después de extraer la información necesaria, valida automáticamente los datos contra bases de datos de información existentes, incluyendo otros sistemas back-end, o aplicando reglas comerciales definidas. Presenta el resultado en pantalla personalizada para facilitar su verificación.
Brainware envía inmediatamente la información extraída y el documento original a los sistemas relevantes en su proceso empresarial, incluidos SAP ™, JD Edwards, Axapta, Oracle ™, PeopleSoft ™, Lawson ™, y la mayoría de las bases de datos. El contenido capacidades de gestión, gestión de casos y automatización de procesos en OnBase también se puede aprovechar para su procesamiento posterior.
