Gestión de Contratos (Contract Management)

De una forma muy sencilla, podemos decir que la gestión de contratos es el proceso de organizar, administrar y coordinar el ciclo de vida de cualquier tipo de documento contractual que maneje la empresa u organización.



En este sentido, al hablar de «contrato», podemos referirnos a distintas categorías de documentos. Entre otros, es habitual referirse a los siguientes:


Gestión de contratos

Etapas del proceso de la gestión de contratos


Solicitud de contratos.

El equipo legal o de ventas realiza una solicitud de contrato.

Creación de contratos.

Los contratos se redactan instantáneamente utilizando plantillas personalizadas.

Negociación y colaboración de contratos.

Las partes interesadas negocian contratos en línea.

Aprobación definitiva de contratos.

Cuando todas las partes están conformes, se procederá a la aprobación.

Firma de contratos.

Las firmas electrónicas se utilizan para firmar contratos de forma remota.

Almacenamiento de contratos.

Los contratos se etiquetan y almacenan en un repositorio central.

Renovación de contratos.

Los contratos se renuevan tras recibir alertas personalizadas para notificar sobre el vencimiento del contrato.

Características

Proporciona a las organizaciones muchas características valiosas, que incluyen:


  • un repositorio seguro de contratos

  • acceso controlado específico para cada usuario del sistema

  • redacción de borradores y gestión de contratos y documentos relacionados

  • alertas y recordatorios automatizados

  • flujos de trabajo y aprobaciones inteligentes

  • capacidades de negociación y firma electrónica

  • cumplimiento y seguimiento de contratos

  • integra con su ERP

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    DESCARGUE EL INFORME BREVE
    Ejemplo pantalla de un contrato

    Totalmente configurable en base a las etapas y estados dependiendo del proceso de la empresa u organización.



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