Repositorio seguro
Almacenamiento central con permisos por rol, auditoría y versiones.
Contract Management
La gestión de contratos es el proceso de organizar, administrar y coordinar el ciclo de vida de cualquier documento contractual que maneje la empresa u organización. Incluye desde la solicitud y redacción con plantillas, hasta la negociación, firma, almacenamiento y renovación.
En “contrato” caben acuerdos de ventas, compras, servicios, proveedores, RR. HH., confidencialidad, licencias, etc. Todo en un único entorno seguro con trazabilidad y control.
Firma electrónica
Capacidades nativas de firma y evidencias de aceptación.
Etapas del proceso de la gestión de contratos
Flujo configurable, automatizado y medible de principio a fin.
Solicitud
Área legal o ventas inicia la petición con datos y responsables.
Creación
Redacción instantánea con plantillas y cláusulas aprobadas.
Negociación
Colaboración en línea, control de cambios y comparativas de versión.
Aprobación
Rutas de aprobación con alertas y evidencias de conformidad.
Firma
Firma electrónica remota cumpliendo normativa y sellos de tiempo.
Almacenamiento
Etiquetado y archivo en repositorio central con búsquedas avanzadas.
Renovación
Alertas de vencimiento y renovación automática con nuevas versiones.
Características destacadas
- Repositorio seguro de contratos y documentos relacionados.
- Accesos y permisos por usuario/perfil.
- Redacción con plantillas, variables y cláusulas estándar.
- Alertas y recordatorios automatizados.
- Flujos de trabajo y aprobaciones inteligentes.
- Negociación controlada y firma electrónica integrada.
- Seguimiento de cumplimiento y hitos del contrato.
- Paneles y auditoría completa de acciones.
- Configuración total de etapas, estados y KPI.
Integración con tu ecosistema
Conecta la gestión de contratos con tu ERP, CRM, gestor documental y plataformas de firma. Consulta y ejecuta acciones desde las aplicaciones que tus usuarios ya conocen.
- Conectores y APIs estándar.
- Exposición de metadatos y documentos a procesos externos.
- Webhooks y eventos para disparar automatizaciones.
¿Listo para controlar todo el ciclo de vida contractual?
Te ayudamos a implantar una solución de gestión de contratos totalmente alineada con tus procesos y sistemas.
Hablar con AvanzirCumplimos RGPD. La información se tratará con absoluta confidencialidad.