De una forma muy sencilla, podemos decir que la gestión de contratos es el proceso de organizar, administrar y coordinar el ciclo de vida de cualquier tipo de documento contractual que maneje la empresa u organización.
En este sentido, al hablar de «contrato», podemos referirnos a distintas categorías de documentos. Entre otros, es habitual referirse a los siguientes:
Solicitud de contratos.
El equipo legal o de ventas realiza una solicitud de contrato.
Creación de contratos.
Los contratos se redactan instantáneamente utilizando plantillas personalizadas.
Negociación y colaboración de contratos.
Las partes interesadas negocian contratos en línea.
Aprobación definitiva de contratos.
Cuando todas las partes están conformes, se procederá a la aprobación.
Firma de contratos.
Las firmas electrónicas se utilizan para firmar contratos de forma remota.
Almacenamiento de contratos.
Los contratos se etiquetan y almacenan en un repositorio central.
Renovación de contratos.
Los contratos se renuevan tras recibir alertas personalizadas para notificar sobre el vencimiento del contrato.
Proporciona a las organizaciones muchas características valiosas, que incluyen:
Totalmente configurable en base a las etapas y estados dependiendo del proceso de la empresa u organización.
