Gestión de Contratos

Organiza, administra y coordina el ciclo de vida de cualquier tipo de documento

Contáctanos





Contract Management

De una forma muy sencilla, podemos decir que la gestión de contratos es el proceso de organizar, administrar y coordinar el ciclo de vida de cualquier tipo de documento contractual que maneje la empresa u organización.

En este sentido, al hablar de «contrato», podemos referirnos a distintas categorías de documentos. Entre otros, es habitual referirse a los siguientes:

Etapas del proceso de la gestión de contratos

  • Solicitud de contratos

    El equipo legal o de ventas realiza una solicitud de contrato.

  • Creación de contratos

    Los contratos se redactan instantáneamente utilizando plantillas personalizadas.

  • Negociación y colaboración de contratos

    Las partes interesadas negocian contratos en línea.

  • Aprobación definitiva de contratos

    Cuando todas las partes están conformes, se procederá a la aprobación.

  • Firma de contratos

    Las firmas electrónicas se utilizan para firmar contratos de forma remota.

  • Almacenamiento de contratos

    Los contratos se etiquetan y almacenan en un repositorio central.

  • Renovación de contratos

    Los contratos se renuevan tras recibir alertas personalizadas para notificar sobre el vencimiento del contrato.

Características

Proporciona a las organizaciones muchas características valiosas, que incluyen:

  • un repositorio seguro de contratos
  • acceso controlado específico para cada usuario del sistema
  • redacción de borradores y gestión de contratos y documentos relacionados
  • alertas y recordatorios automatizados
  • flujos de trabajo y aprobaciones inteligentes
  • capacidades de negociación y firma electrónica
  • cumplimiento y seguimiento de contratos
  • integra con su ERP
  • ...
Ejemplo pantalla de un contrato

Totalmente configurable en base a las etapas y estados dependiendo del proceso de la empresa u organización.



Descargue el folleto completo